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採用活動における個人情報保護方針

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株式会社 デジタルリンク(以下「当社」といいます)は、当社の正社員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し、細心の注意をもって管理を行い、適切な取扱い及び保護に努めます。

 

  • 応募者情報の収集

当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。

(1). 当社の採用ホームページあるいは就職専門サイトを通じて、当社の従業員等の募集に対して応募する場合。

(2). 応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。

(3). 応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。

 

  • 応募者情報の管理

応募者情報は、責任者のもとで不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩等のないよう、適切に管理いたします。

 

  • 応募者情報の利用

応募者情報は、当社に採用するか否かの判断および採用後の配属先の選定に利用します。これ以外の目的では応募者情報を利用しません。

 

  • 第三者への提供

応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。

 

  • 預託の有無

当社は、収集した応募者の個人情報を、集計あるいは加工したりするために委託業者に業務を委託するとき、及び3.の目的のために委託業者に発送業務を委託するときに、応募者の皆様の個人情報を委託業者に預託することがあります。

預託会社の安全確認、「個人情報」の秘密保持契約は取り交わしております。

 

  • 個人情報を当社に与えられる際の留意点

ご自分の個人情報を当社に与えるか否か、及び、どの個人情報を与え、どの個人情報を与えないかについては、応募者の皆様のご意思にお任せいたします。但し、選考上必要な個人情報を当社に与えなかったときに採用選考することができないことがありますのであらかじめご了承ください。

 

  • 開示・訂正・削除

応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問合せには一切お答えできません。ご了承ください。

 

2005年5月1日

株式会社デジタルリンク

個人情報管理責任者

 

個人情報の取り扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。

受付時間           :  月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)  9:30~17:30

連絡先電話       : 03(5770)6900 お客様窓口担当(管理部)

FAX                : 03(5770)6901

E-mail            : is_staff@digitallink.co.jp

ご相談・お問い合わせは TEL 03-5770-6900

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