個人情報の取扱いについて
お客様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
１．事業者名、代表者等
| 社名 | 株式会社デジタルリンク |
| 代表者 | 代表取締役 小渕 猛 |
| 住所 | 〒106-0041 東京都港区麻布台2-3-3 Daiwa麻布台ビル7階 |
２．個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
・ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 協力会社技術者の経歴 | 顧客への提案、契約の履行、履行請求等のため | 非開示 |
| 委託元で目に触れる情報 | 受託業務遂行のため | 非開示 |
| 採用サイトからの情報 | 採用選考・連絡のため | 非開示 |
３．開示対象個人情報に関する周知
・開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ頂いた方の情報 | お問い合わせ対応のため |
| 取引先の情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため |
| 個人事業主の経歴 | 顧客への提案、契約の履行、履行請求等のため |
| 採用応募者の方の情報 | 応募者の方との連絡、採用選考のため |
| 従業者の情報 | 業務経歴、人事、給与、総務など営業または雇用管理のため |
| 資料請求およびセミナー受講者情報 | 受講票送付、セミナー案内、その他連絡等を行うため |
４．苦情及びご相談、及び個人情報の開示等について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の拒否、又は第三者提供記録の開示）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合はご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社 デジタルリンク 管理部
電話番号 03-5770-6900
e-メール is_staff@digitallink.co.jp
〒106-0041 東京都港区麻布台2-3-3 Daiwa麻布台ビル7階
５．個人情報管理責任者の設置と安全管理措置
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理するため下表の安全管理措置を実施し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 ゼネラルマネージャー 釜石 芳範
連絡先 電話番号 03-5770-6900 / FAX 03-5770-6901
| １）基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定。 |
| ２）個人データの取扱いに係る規律の整備 | 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。 |
| ３）組織的安全管理措置 | 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。 |
| ４）人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。 |
| ５）物理的安全管理措置 | 個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。 |
| ６）技術的安全管理措置 | 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。 |
| ７）外的環境の把握 | 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。 |
６．認定個人情報保護団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
苦情の解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-756 / 0120-700-779